支払い・返金・解決要求向け AI Demand Letter Generator
時系列、求める解決、期限、証拠を整理して、読みやすい要求レターの下書きを作成します。文章整理の補助であり、法的助言ではありません。重要な紛争や規制分野では専門家に確認してください。
宛先、事実、求める解決、期限、証拠を入力すると、レターと確認リストを作成します。
要求レターの構成を整理しています...
件名
要求レター
確認リスト
AI 要求レター作成ツールの使い方
有効な要求レターは、具体的で冷静、かつ確認しやすい内容です。このツールは問題、時系列、解決要求、回答期限を整理して下書きにします。
要求の種類を選ぶ
未払い、返金、物品返却、契約履行、サービス問題などを選択します。
脅しではなく事実を書く
日付、金額、契約、領収書、過去の連絡、証拠を入れ、未確認の法的主張は避けます。
送信前に確認する
添付資料と表現を確認し、法律・雇用・住宅・債務・保険などは専門家に相談します。
要求レターに入れる内容
相手が問題と解決方法をすぐ理解できる構成にします。
| 項目 | 理由 | 例 |
|---|---|---|
| 宛先と番号 | 担当者や記録に届きやすい | サポート窓口、注文 #A1048 |
| 時系列 | 何がいつ起きたかを示す | 6月10日に支払い、6月14日と21日に未訪問 |
| 求める解決 | 要求を測定可能にする | 129ドル返金とキャンセル確認 |
| 回答期限 | 次の対応を明確にする | 2026年7月19日まで |
| 証拠 | 事実確認を助ける | 領収書、メール、写真、契約書 |
安全に使うための注意
AI は文章を整理できますが、事実確認や法律判断はできません。正確で過度でない表現にしてください。
- 法的主張を作らない: 専門家が確認していない法律名や権利主張は避け、事実中心で書きます。
- 脅しを避ける: 求める対応と期限を示し、根拠のない圧力や非難は入れません。
- 個人情報を守る: 不要な ID、パスワード、医療情報、金融情報、第三者情報を削除します。
- 重要案件は専門家へ: 法律、雇用、住宅、けが、債務、保険、税務、金融では専門家の確認を受けます。
要求レター例
Northstar Internet カスタマーサポートご担当者様
遅延した設置サービスについて返金を求めます。
種類: 返金要求
金額: 129ドル返金
事実: 2026年6月10日に設置費を支払いました。6月14日と21日の予約に担当者が来ず、サービス開始前に請求されました。
求める解決: 129ドルを返金し、キャンセルを書面で確認してください。
証拠: 領収書、予約確認、請求明細。
2026年7月19日までに書面でご回答ください。
敬具
Alex Johnson
送信前チェックリスト
感情的で長すぎる文章より、正確で整理された文面のほうが伝わりやすくなります。
- 日付と金額を確認: 名前、番号、請求書、支払い、期限、要求内容を照合します。
- 関連資料だけ添付: 要求を直接支える記録だけを添付します。
- 現実的な要求にする: 相手が判断し実行できる具体的な対応を求めます。
- 控えを保存: 最終文面、添付、送付記録を保管します。
関連 AI レターツール
別の目的なら、以下のツールのほうが合う場合があります。
よくある質問
これは法的助言ですか？
いいえ。文章作成を補助するだけで、法律判断や事実確認は行いません。
どんな用途に使えますか？
未払い、返金、サービス問題、物品返却、契約履行、書面での解決要求に使えます。
訴訟を示唆してもよいですか？
慎重に扱ってください。裏付けのない脅しや法的主張は入れないでください。
どんな証拠を入れるべきですか？
領収書、請求書、契約書、写真、メール、配送記録、口座番号、過去通知など関連資料です。
メールで送れますか？
状況により可能ですが、正式通知や配達記録が必要な場合があります。
説得力を上げるには？
明確な時系列、具体的な解決要求、合理的な期限、冷静な事実表現を使います。