Anschreiben Aufbau: Format, Beispiel und Checkliste
Nutzen Sie eine klare Seite, verbinden Sie Ihre Erfahrung mit der Stelle und machen Sie jede Passage leicht lesbar.
Kurz gesagt
Ein zuverlässiger Anschreiben-Aufbau besteht aus Kontaktdaten, Datum, Arbeitgeber, passender Anrede, einem fokussierten Einstieg, ein bis zwei Absätzen mit belegbaren Beispielen, einem klaren Schluss und dem Namen. Verwenden Sie gut lesbare Ränder, eine einfache Schrift und möglichst denselben Stil wie im Lebenslauf. Das Format soll Ihre Eignung sichtbar machen und nicht den Lebenslauf wiederholen.
Standardaufbau eines Anschreibens
Eine gute Struktur ist vorhersehbar, aber nicht unpersönlich. Wer das Anschreiben liest, sollte ohne Suche erkennen, wer Sie sind, auf welche Stelle Sie sich bewerben, warum Sie passen und wie Sie erreichbar sind.
| Teil | Was gehört hinein? | Praktisches Beispiel |
|---|---|---|
| Kopfbereich | Name, Telefon, E-Mail, Ort und optional ein professioneller Link | Anna Weber · [email protected] · Berlin |
| Datum und Arbeitgeber | Datum, Ansprechpartner oder Team, Unternehmen und Ort, falls bekannt | 02.08.2026 / Recruiting-Team / Northstar Labs |
| Anrede | Namentliche Anrede, wenn der Kontakt bekannt ist, sonst eine neutrale Form | Sehr geehrte Frau Rivera, oder Sehr geehrtes Recruiting-Team, |
| Einleitung | Stelle, konkreter Grund für das Interesse und stärkste Übereinstimmung | Hiermit bewerbe ich mich als Produktanalyst... |
| Belege | Ein oder zwei kurze Absätze mit passenden Ergebnissen | Bei Oakline verkürzte ich die Reporting-Zeit... |
| Schluss | Nächster Schritt, Dank und professionelle Grußformel | Ich freue mich auf die Möglichkeit... |
| Name | Getippter Name; handschriftliche Signatur nur bei Bedarf | Mit freundlichen Grüßen / Anna Weber |
Anschreiben in 5 Schritten formatieren
Legen Sie zuerst den Seitenaufbau fest und überarbeiten Sie danach die Formulierungen. Beginnen Sie mit dem Dokument, setzen Sie die Pflichtangaben ein und prüfen Sie anschließend die Relevanz Ihrer Beispiele.
- 1. Eine übersichtliche Seite anlegen
Verwenden Sie ein übliches Seitenformat, ausgewogene Ränder und eine gut lesbare Schrift. Eine Seite ist für viele Bewerbungen ein sinnvoller Ausgangspunkt, sofern die Ausschreibung nichts anderes verlangt.
- 2. Lebenslauf und Anschreiben abstimmen
Nutzen Sie denselben Umgang mit Namen, Schriftfamilie, Akzentfarbe und Kontaktdaten. Zusammenpassende Dokumente wirken wie eine bewusst gestaltete Bewerbung.
- 3. Am Stellenprofil ausrichten
Nennen Sie die Stelle im Einstieg und wählen Sie zwei oder drei Anforderungen, die Sie mit Fakten belegen können. Erzählen Sie nicht Ihre gesamte Laufbahn.
- 4. Schnell lesbar schreiben
Halten Sie Absätze kurz, beginnen Sie direkt und lassen Sie gleichmäßige Abstände. Der Zweck jedes Absatzes sollte nach dem ersten Satz erkennbar sein.
- 5. Die finale Datei prüfen
Kontrollieren Sie Namen, Daten, Unternehmen, Links und PDF-Export. Entfernen Sie Platzhalter und Aussagen, die Sie nicht belegen können.
Was in jeden Abschnitt gehört
Ein Anschreiben ist kurz, deshalb hat jeder Abschnitt eine Aufgabe. Sie können die Reihenfolge anpassen, sollten die Orientierung für die lesende Person aber erhalten.
Kontaktdaten
Setzen Sie Ihren Namen und zuverlässige Kontaktdaten nach oben. Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ort. Ein Portfolio-Link ist nur sinnvoll, wenn er die Bewerbung unterstützt.
Datum und Empfänger
Nennen Sie das Versanddatum. Wenn die Ausschreibung eine Person nennt, sprechen Sie diese an. Wenn nicht, ist Sehr geehrtes Recruiting-Team eine klare Alternative; raten Sie keinen Namen.
Einleitung
Nennen Sie die Stelle und Ihren konkreten Grund für das Interesse. Ergänzen Sie einen kurzen Beleg, etwa ein Ergebnis oder eine relevante Qualifikation. Vermeiden Sie eine allgemeine Aussage, dass Sie Arbeit suchen.
Hauptabsätze
Wählen Sie Beispiele aus den Anforderungen der Stelle. Erklären Sie Situation, Handlung und Ergebnis statt Aufgaben aus dem Lebenslauf zu kopieren. Ein konkreter Fakt ist stärker als viele unbelegte Adjektive.
Schlussabsatz
Fassen Sie den möglichen Beitrag zusammen, zeigen Sie Gesprächsinteresse und bedanken Sie sich. Schreiben Sie selbstbewusst, aber nicht so, als sei ein Gespräch bereits zugesagt.
Grußformel und Name
Verwenden Sie eine professionelle Grußformel und anschließend Ihren Namen. Wiederholen Sie Kontaktdaten nur, wenn der Versandkanal davon wirklich profitiert.
Ränder, Schrift und Abstände
Es gibt keinen einzigen millimetergenauen Standard. Lesbarkeit und Einheitlichkeit sind wichtiger als dekorative Elemente.
| Auswahl | Praktische Empfehlung | Vorteil |
|---|---|---|
| Länge | Meist eine Seite mit drei bis fünf kurzen Absätzen | Hält die Aussage konzentriert |
| Ränder | Etwa 1,9 bis 2,5 cm auf allen Seiten | Schafft gut lesbaren Weißraum |
| Schrift | Bekannte Serif- oder Sans-Serif-Schrift mit etwa 10,5–12 pt | Unterstützt schnelles Lesen |
| Absätze | Kurze Blöcke mit einheitlichem Zeilenabstand | Macht den Kerngedanken sichtbar |
| Datei | PDF, sofern nichts anderes verlangt wird, mit klarem Dateinamen | Bewahrt das Layout auf verschiedenen Geräten |
Wenn der Text nicht passt, streichen Sie zuerst Wiederholungen. Verkleinern Sie Schrift oder Ränder nicht so stark, dass die Seite anstrengend zu lesen ist.
Beispiel für den Anschreiben-Aufbau
Das Beispiel zeigt Reihenfolge und Detailgrad, ist aber kein Text zum Kopieren. Ersetzen Sie alle Angaben durch echte Informationen aus der Stelle und Ihrer Erfahrung.
Anna Weber
[email protected] · 030 000000 · Berlin
02.08.2026
Recruiting-Team
Northstar Labs
Sehr geehrtes Recruiting-Team,
hiermit bewerbe ich mich als Produktanalystin bei Northstar Labs. Ihr Ziel, Kundenverhalten in einfachere Produktentscheidungen zu übersetzen, passt zu meiner Erfahrung mit Berichten, die einem Produktteam bei der Priorisierung geholfen haben.
Bei Oakline habe ich Support- und Nutzungsdaten in einem Dashboard zusammengeführt und die Zeit für wöchentliche Berichte um 30 Prozent reduziert. Anschließend stellte ich die Ergebnisse Produkt- und Kundenteams vor und leitete daraus zwei konkrete Verbesserungen für die Testaktivierung ab.
Gern erläutere ich, wie meine Erfahrung zu Ihrem Produktteam passt. Vielen Dank für die Prüfung meiner Bewerbung.
Mit freundlichen Grüßen,
Anna Weber
Der Einstieg nennt die Stelle, der Hauptabsatz belegt die Passung mit einem Ergebnis und der Schluss öffnet den Weg zu einem Gespräch. Der Lebenslauf wird nicht vollständig wiederholt.
Häufige Formatierungsfehler
Eine ordentliche Seite kann trotzdem schwach wirken, wenn der Aufbau die Kernaussage versteckt.
- Zu dicht gesetzte Seite — Kleine Schrift, enge Ränder und lange Absätze erschweren das Lesen. Streichen Sie Wiederholungen.
- Zweiter Lebenslauf — Das Anschreiben soll Relevanz und Motivation erklären, nicht jede Aufgabe erneut aufzählen.
- Platzhalter vergessen — Suchen Sie nach Klammern, alten Firmennamen, falschen Daten und Vorlagenhinweisen.
- Allgemeiner Einstieg — Eine Einleitung, die zu jedem Arbeitgeber passt, verschenkt den aufmerksamsten Bereich.
- Überladenes Design — Viele Icons, Farbflächen oder ungewöhnliche Schriften können die Belege überdecken.
- PDF nicht geprüft — Zeilenumbruch, Link oder Fußzeile können sich erst beim Export verschieben.
Checkliste vor dem Versand
Prüfen Sie das Dokument direkt vor dem Hochladen oder Versenden.
- Stellenbezeichnung und Firmenname stimmen.
- Kontaktdaten passen zum Lebenslauf.
- Die Anrede ist konkret oder professionell neutral.
- Der Einstieg erklärt die Passung und kopiert nicht den Lebenslauf.
- Mindestens ein Beispiel nennt Handlung und Ergebnis oder Kontext.
- Die Seite ist gut lesbar und bleibt normalerweise einseitig.
- Schrift, Abstände, Ränder und Stil passen zum Lebenslauf.
- Der PDF-Dateiname ist klar und enthält keinen Vorlagentext.
- Die Datei öffnet korrekt; Namen, Daten und Links sind geprüft.
Aus dem Format eine stärkere Bewerbung machen
Wenn die Struktur steht, können Sie den KI-Anschreiben-Generatorfür einen ersten Entwurf aus Stellenbeschreibung und Erfolgen nutzen. Für allgemeine Briefstruktur lesen Sie Wie schreibt man einen Brief?und passen den finalen Text anschließend an.
Prüfen Sie das Ergebnis selbst: Bestätigen Sie Fakten, entfernen Sie unbelegte Aussagen und bewahren Sie Ihren eigenen Ton.
FAQ zum Anschreiben-Aufbau
Weiterführende Informationen
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